跨境电商绩效体系「电商运营主管绩效」

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绩效=有价值的成效/行为代价——托马斯.吉尔伯特

作者|周建斌

分享|胡可德

什么是绩效管理?

很多人会把绩效考核与绩效管理划上等号,实则不然。绩效考核的重点在于考核,管理者的角色是“裁判”;而绩效管理着眼于员工绩效的改善,管理者的角色是“教练”。

除了绩效考核,绩效管理的逻辑闭环还包括绩效计划,绩效辅导和绩效应用,缺少其中任何一环都会影响绩效管理的效果。

目前,越来越多跨境电商企业意识到绩效管理的重要性,但是在实施过程中发现很难落地,要么事倍功半,要么适得其反。

(绩效管理实战课精彩花絮)

为此,海豚商学院特意邀请了人才管理资深讲师胡可德,给数十名来自跨境电商行业的CEO、HR负责人、部门主管进行为期两天的实战干货分享。培训中,胡老师通过“要点讲授 案例解读 实战研讨 现场点评”的方式帮助学员有效落实绩效管理实操应用。

胡可德,中国500强上市集团营销人力资源总经理兼营销学院院长,12年央企集团、大型国际企业和创业公司人力资源管理与开发经验。曾给跨境电商行业多个大卖企业进行管理培训,擅长创新创业、领导力、人力资源领域的培训和管理咨询。

绩效计划:逻辑的力量

俗话说,凡事预则立,不预则废。绩效管理首先当然是制定一份绩效计划,但很多企业在第一步就遇到不少问题,比如难以确定绩效考核指标,比如与实际运用脱节等等。

针对这一问题,胡老师分别从战略体系、指标体系、运营体系、赋能体系4个维度,详细拆解了一份有逻辑的绩效计划该如何制定。

1、战略体系

公司战略,简单而言,就是一家公司未来想做什么,想做成什么样。构建战略可以说是绩效计划的基础,如果一家公司连要做什么都没想清楚,怎么可能给员工制定出合适的绩效计划。

构建公司战略地图主要分为6步。

第一步是看机会,从核心业务、成长机会、新兴机会三个维度,摸清公司与外部的差距,判断公司这一领域是否有机会。

第二步是选主张,从财务、产品、客户、生态4个视角,了解公司的业绩差距。具体包括低成本战略、差异化战略、全面客户解决方案、系统锁定等。

第三步是定要素,建立评价矩阵,确定关键成功要素(KSF)。也就是做减法,抓重点,有的放矢。

第四步是建主题,建立KSF关系映射和战略主题,依次罗列关键要素,建立对比评价矩阵,对照并评分;总结提炼6-8个KSF,选择每个KSF按财务、客户、运营和学习成长4个层面打通。

第五步是画地图,平衡战略主题,绘制战略地图,把各战略主题整合体现在战略地图中,标注战略主题间的关联关系;

最后一步就是写规划了,描述企业战略和年度重点工作计划。

2、指标体系

当公司战略体系构建好后,就可以贴标签、找指标、做汇总、选关键、算得分5个步骤来建立指标体系。

所谓贴标签,就是从从管理维度、时间维度、数据维度明确指定定义标准。具体来说,管理维度包括公司级、部门级、员工级;时间维度包括滞后指标、当前指标、未来指标;数据维度包括定量标准和定性标准。

接下来就是找指标,提取关键评价指标,建设安全、健康和快乐的工作氛围。然后是做汇总,即基于模板建立指标率。

下一步是选关键,也就是建立年度考核指标。具体包括设定KPI考核指标和权重,以及态度、价值观、能力、能力素质模型等其他考核维度。

最后一步算得分,界定绩效得分和绩效等级计算方式。

3、运营体系

如何将绩效计划运营展开,可以从战略意识、战略理解、战略忠诚、战略宣传4个方面着手。

首先是战略意识,包括战略共识调研和高管团队承诺。高管团队承诺可以具体分为准备电梯演讲、准备动员报告、组织主题研讨会、选择外部顾问、汇报项目成果、组织经验交流会。

其次是战略理解,主要是内部培训直贯,包括建立绩效项目团队,草拟培训内容和时间表,准备绩效项目蓝图并宣贯。

然后是战略忠诚,包括建立指标仪表盘,开发各个层次的汇报模板,组织绩效指定汇报培训,建立并维护绩效指标率,定期召开复盘会,评估指标合理性。

最后是战略宣传,主要包括建立组织内部沟通与分享机制,甚至鼓励行业分享;建立绩效文化和相应制度,如首席评价官、放弃日、OKR通晒等。

4、赋能体系

赋能体系主要包括三个方面,人力资本、组织资本和信息资本。

人力资本主要是培训学习计划,内容挖潜。具体包括业务雷达、高管对话、专才专供、赛事活动、内训师认证。

其中,业务雷达是围绕每个痛点录制3-5分钟最佳实践微课;高管对话则是花15分钟左右通过视频和直播访谈形式;专才专供即围绕岗位专长录制20-30分钟最佳实践微课;赛事活动就是围绕公司关键成功因素,以赛促学;内训师认证是指课程与讲师双线认证,通过培训倒逼标准建立。

此外,组织资本指标准和流程覆盖率;信息资本是指打造数字化组织。

绩效辅导:领导的力量

在执行绩效计划的过程中,员工会遇到各种各样的困难,管理者应该及时给员工辅导和赋能,保证计划不偏离轨道及顺利推进。胡老师从为什么、谁来做以及怎么去绩效辅导几个方面阐述。

为什么要做绩效辅导。一方面,通过绩效辅导可以了解到员工的反馈,如果没有反馈或反馈不当会影响绩效管理的展开;另一方面,因为很多管理者缺乏责任边界管理、辅导和教练的意识和能力。

绩效辅导的主导者应该是业务部门,而HR部门则是充当组织者的角色。

具体怎么绩效辅导,从时间刻度来看,每时基于责任界定;每个项目基于问题解决;每月基于绩效反馈以及绩效面谈关键对话;每季度/半年度基于能力发展和IDP个人关键发展对话,其中领导力沟通模板包括从心出发、营造氛围、陈述观点、寻求反馈、付诸行动。

最后是回归常识来谈辅导,目的是建立责任和凝聚人心。信任等式包括可靠度、亲密度和自我度。而建立信任七步法主要有自我表露、恳请反馈、相互了解、鼓励讨论、宽容犯错、经历危机、创建文化。

绩效评估:数据的力量

绩效考核的出发点是最大限度激发员工工作积极性和创造力,并通过拆分额外产出,来最大可能性的激励员工。

绩效考核的周期可以是每天、每周、每月、每个季度、半年度和年度。

具体来说,每天就是管理仪表盘;每周则可以通过周例会与回报来考核;每个月可以通过阅读经营复盘与汇报;每季度或半年度可以通过季度总结与滚动计划;组织年度评估,则包括组织绩效评估和员工绩效评估。

考核内容主要有业绩、态度和能力。态度和能力是定性评估,业绩则包括定量评估和定性评估。

具体的评估流程包括:

1、发布评估通知:体现仪式感和透明度;

2、收集评估数据:包括定量数据和定性数据;

3、组织年度评估:定量数据核定、定性数据评审;

4、反馈初步结果:包括绩效得分说明、绩效评级说明、优秀评比说明;

5、接受绩效申诉:1 on 1 plusHR;

6、发布评估结果:包括组织绩效结果、个人绩效结果

7、组织绩效复盘

绩效应用:相信的力量

信任有化腐朽为神奇的力量,甚至可以创造不可思议的团队绩效。绩效应用就是要利用相信的力量,它分为组织绩效和个人绩效两方面。

其中,组织绩效分为战略复盘、组织沉淀和人才盘点。

战略复盘的方法有,目标回顾、叙述过程、自我剖析、众人设问、总结规律、案例对标和复盘归档。

组织沉淀方面,包括问题案例管理、学习成本过管理、知识分享机制。问题案例管理包括痛点汇编和火花集;学习成果管理包括最佳实践、认证课程、认证讲师;知识分享机制包括知识管理平台和分享管理机制,其中知识管理平台包括线上知识银行和线下分享活动。

而在人才盘点,可以运用人才九宫格这个工具。一般来说,人才密度遵循721法则,即20%优秀、70%正常、10%淘汰。

个人绩效包括薪酬激励、职业发展、赋能提升。

其中,薪酬激励包括激励真实指数和荣誉表彰体系。

然后,职业发展包括晋升机制和个人发展。晋升机制包括职务晋升和隐形通道,如讲师通道;个人发展可以通过IDP计划。

最后是赋能提升,胡老师对此有几个核心观点。

核心观点一:不是所有能力素质,都可以通过培训或者学习提升;

核心观点二:培训可以让学习加速有效的发生;

核心观点三:如何让学习加速有效发生的核心法则——721法则(10%:正式学习,输入为主、20%:人际学习,有互动交互、70%:实践学习,输出为主)

经过两天的培训,高管学员们纷纷表示收获很多。但是要把这些知识运用到自己公司的绩效管理当中,还需要他们回去根据自身情况来一步步实施。或许,下一次课程,我们可以听听他们的落地心得。


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